Sekretess och säkerhet – Hogia Mypayslip

Denna text gäller säkerhet och sekretess på de telefoner och surfplattor där Hogia MyPayslip finns installerat.

Syfte med applikationen

Med Hogia MyPayslip kan användaren se och ladda hem sina lönespecifikationer via en mobil applikation.

Data som överförs

Applikationen hämtar personuppgifter inklusive personnummer samt uppgifter som ligger till grund för att framställa lönespecifikationer.

Lagring av data

• Information om användare, företag, person, säkerhetskod och licens sparas på enheten så att användaren enkelt kan öppna applikationen efter inloggning och ladda hem sina lönespecifikationer. Vid inloggning registreras notifiering via pushmeddelanden. Lönespecifikationer och kontrolluppgifter sparas inte på enheten utan lagras i minnet när applikationen är aktiv. Väljer användaren att "ladda ner" lönespecifikation så lagras dessa som PDF lokalt på enheten.
• Vid utloggning från applikationen så raderas lagrade uppgifter som används för inloggning. Pushmeddelanden avregistreras också.
• Vid avinstallation så raderas all data förutom nedladdade PDF:er samt information om inloggningen som lagras centralt i telefonen/surfplattan.

Säkerhet och sekretess

Data överförs säkert från Hogias tjänster via HTTPS (TLS 1.2). Användarens identitet är styrkt via inloggning via OpenID Connect protokollet och endast inbjudna användare har rättigheter att logga in.

Tillgång till användarkonto

MyPayslip kräver rättighet att få tillgång till telefonanvändarens konto för att kunna aktivera och avaktivera pushmeddelanden. Pushmeddelanden används endast för att notifiera användaren vid publicering av nya lönespecifikationer. Inga andra uppgifter används från användarens konto.

Loggning

Hogia loggar information om felmeddelanden, användarens enhet och användarens identitet som sker i överföring av data från och till applikationen under en begränsad tid. Hogia loggar även data för profilering av applikationen för att kunna förbättra prestanda och användbarhet. Profileringsdata loggas på ett sådant sätt att enskilda användares lön och kontrolluppgifter inte kan härledas.

Borttagning av personuppgifter

Du har rätt att begära borttagning av dina personuppgifter och lönespecifikationer från MyPayslip. Vänligen ta kontakt med administratören för MyPayslip hos din arbetsgivare för att initiera processen för radering av dina uppgifter.

Tredje part

Hogia säljer eller överlåter inte data från applikationen till tredje part om inte annat har avtalats.